Vedtægter for DragRacing.dk |
|
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens formål er:
der erklærer at ville respektere foreningens love og regler i form af regler og retningslinjer fastsat af foreningen samt DASU og DIF, der ikke er hverken ekskluderet eller suspenderet i en anden motorsportsklub under DASU/DIF, der i forbindelse med indmeldelse oplyser, hvorvidt den pågældende er medlem af andre motorsportsklubber og i bekræftende fald; hvilken klub den pågældende ønsker skal være stamklub (licensudstedende klub), og der af bestyrelsen godkendes til optagelse, jf. det nedenfor anførte. Enhver, der søger sig optaget i foreningen, skal af bestyrelsen godkendes som medlem. Såfremt den pågældende afvises, er den pågældende berettiget til at forlange spørgsmålet om optagelse som medlem forelagt næstkommende ordinære generalforsamling. Såfremt den pågældende forlanger afvisningen behandlet på og af generalforsamlingen, skal på dagsordenen medtages et afstemningspunkt, der alene vedrører den pågældendes optagelse, ligesom den pågældende – med det varsel, der er foreskrevet i § 7 – skal modtage indkaldelse til generalforsamlingen, er berettiget til at være til stede under hele generalforsamlingens behandling af det pågældende afstemningspunkt på dagsordenen (men ikke i øvrigt) samt til at motivere og begrunde forslaget på generalforsamlingen. Den pågældende er ikke stemmeberettiget. Generalforsamlingen træffer om spørgsmålet afgørelse med simpelt stemmeflertal. Foreningen optager ikke passive medlemmer, men har en støtteforening, hvor alle med interesse for Dragracing kan optages. Støttemedlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen og kan ej heller vælges til tillidshverv i foreningen, herunder som medlemmer af bestyrelsen.”
Når et medlem er i kontingentrestance udover 1 måned, kan bestyrelsen med 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende. Uanset eksklusion som følge af kontingentrestance, er den pågældende forpligtet at betale kontingentrestancen for det pågældende år. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld med tillæg af et genindmeldingsgebyr til foreningen, hvilket genindmeldelsesgebyr fastsættes endeligt af bestyrelsen. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil (særlige forhold kan bl.a. – men ikke udelukkende – være, at et medlem har forbrudt sig mod enten samfundets love og regler eller idrættens egne regler og bestemmelser herunder opførsel der strider mod foreningens vedtægter, retningslinjer udstukket af bestyrelsen og/eller DASU/DIF, opførsel, der skader foreningens omdømme og renommé mv.). Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsen har stemt for eksklusionen. Et ekskluderet medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til over for bestyrelsen at fremføre sit forsvar. Det pågældende medlem kan indbringe bestyrelsens beslutning om eksklusion for førstkommende ordinære generalforsamling. Såfremt den pågældende forlanger eksklusionen behandlet på og af generalforsamlingen, skal på dagsordenen medtages et afstemningspunkt, der alene vedrører den pågældendes eksklusion, ligesom den pågældende – med det varsel, der er foreskrevet i § 7 – skal modtage indkaldelse til generalforsamlingen, er berettiget til at være til stede under hele generalforsamlingens behandling af det pågældende afstemningspunkt på dagsordenen (men ikke i øvrigt) samt til at motivere og begrunde forslaget på generalforsamlingen. Den pågældende er ikke stemmeberettiget. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, jfr. § 15. Forlangende om, at eksklusion skal behandles på generalforsamlingen skal meddeles bestyrelsen senest 14 dage efter, at den pågældende har modtaget meddelelse om, at bestyrelsen har truffet beslutning om eksklusion af den pågældende. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved beslutning truffet af en ny generalforsamlingsbeslutning. Generalforsamlingens beslutning om genoptagelse kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, jfr. § 15, uanset om bestyrelsens beslutning om eksklusion af den pågældende har været indbragt for generalforsamlingen eller ej.
Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen kan bestemme, at bekendtgørelse af dagsorden kan ske gennem foreningens blad, via foreningens web-site eller ved skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer. Kommunikation via E-mail sidestilles med skriftlig meddelelse og således kan såvel indkaldelse som bekendtgørelse lovformeligt ske via e-mail. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, herunder forslag vedrørende prøvelse af bestyrelsens beslutning om afvisning af optagelse i medfør af § 4 samt forslag vedrørende bestyrelsens beslutning om eksklusion i medfør af § 6, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst 2 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
1. valg af dirigent
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 6 om eksklusion hhv. genoptagelse, § 15 om vedtægtsændringer og § 16 om foreningens opløsning. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Hvis blot bestyrelsen eller 1/5 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ønsker det, skal der foretages skriftlig afstemning. Alle valg og afstemninger om eksklusion henholdsvis genoptagelse foretages skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
Den ekstraordinære generalforsamling skal sammen med dagsordenen indkaldes senest 8 dage før afholdelsen på samme måde, som den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen består af 5 personer, som vælges for en 1-årig periode af den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer som er fyldt 18 år og som har været medlem af foreningen i minimum 1 år og som ikke er medlem af en anden Dragracing klub.
Foreningen tegnes af formanden. Ved enkeltdispositioner, der for foreningen medfører forpligtelser udover kr. 10.000 tegnes foreningen dog af formanden og kassereren i forening.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal skænkes til et almennyttigt formål bestemt af generalforsamlingen. Her er simpelt stemmeflerhed tilstrækkeligt.
|